Procedimiento para el factoraje de las cuentas por cobrar.
Los procedimientos que se usan en el factoraje son un tanto distintos de los que se usan en la cesión de las cuentas por cobrar. Nuevamente, un contrato que se celebra entre el vendedor y el factor especifica las obligaciones legales y los acuerdos en cuanto a procedimientos. Cuando el vendedor recibe un pedido de un comprador, se redacta de inmediato una boleta de aprobación de crédito y se envía en el acto a la compañía de factoraje para que haga la verificación de crédito correspondiente. Si el factor aprueba el crédito, se hace el embarque y la factura se sella para notificar al comprador que deberá hacer el pago directamente a la compañía de factoraje. Si el factor no aprueba la venta el vendedor generalmente se rehúsa a surtir el pedido; si de todos modos se hace la venta, el factor no comprará la cuenta.
Normalmente el factor ejecuta tres funciones:
la verificación del crédito
El préstamo de fondos
La toma del riesgo
Costo del financiamiento de las cuentas por cobrar.
Tanto la cesión en garantía como el factoraje son ventajosos y convenientes, pero pueden ser muy costosos. El honorario por verificación del crédito y por la toma del riesgo es del 1 al 3% del monto de las facturas aceptadas por el factor, puede llegar a ser aún mayor si los compradores representan riesgos de crédito deficientes. El costo del dinero se refleja en la tasa de interés que se carga sobre el saldo insoluto de los fondos entregados como anticipo por el factor.
Evaluación del financiamiento por cuentas por cobrar.
No puede decidirse en forma categórica que el financiamiento por cuentas por cobrar sea una forma buena o mala de obtener fondos. Entre sus ventajas está:
Primeramente, la flexibilidad de esta fuente de financiamiento, a medida que aumentan las ventas de la empresa, se necesitará una mayor cantidad de financiamiento, pero un mayor volumen de facturas, y por lo tanto una cantidad más grande de financiamiento por cuentas por cobrar se genera en forma automática.
Segundo, las cuentas por cobrar se pueden usar como garantía colateral para la obtención de aquellos préstamos que de otra forma no se hubieran concedido.
Tercero, el factoraje puede proporcionar los servicios de un departamento de crédito que de otra forma solo estaría disponible a un costo más alto.
El financiamiento por cuentas por cobrar también tiene algunas desventajas:
Primero, cuando las facturas son numerosas y su monto es relativamente pequeño, sus costos administrativos pueden ser excesivos.
Segundo, toda vez que las cuentas por cobrar representan el más líquido de los activos que no representan efectivo, algunos acreedores comerciales pueden rehusarse a vender a crédito a una empresa que factorice de que esta práctica debilita la posición de los demás acreedores.
Financiamiento por medio del inventario.
Una cantidad sustancial de crédito se encuentra garantizada por los inventarios de los negocios. Si una empresa representa un riesgo de crédito relativamente bueno, la mera existencia del inventario puede ser una base suficiente para recibir un préstamo no garantizado. Sin embargo cuando una empresa representa un riesgo relativamente malo, la institución de préstamo puede insistir en la obtención de una garantía bajo la forma de un gravamen contra el inventario. Los métodos que pueden aplicarse para usar los inventarios como garantía colateral se presentan a continuación:
Gravamen ilimitado.
El gravamen ilimitado sobre el inventario proporciona a la institución de préstamo un gravamen contra todos los inventarios del prestatario. El prestatario tendrá la libertad de vender los inventarios y así el valor de la garantía colateral podrá verse reducido por debajo del nivel que existía cuando se concedió el préstamo.
Recibos de fideicomiso
Es un instrumento que reconoce que los bienes se mantienen en fideicomiso para el prestamista. Bajo este método, la empresa prestataria, como una condición para recibir los fondos del prestamista, firma y entrega un recibo de fideicomiso por los bienes. Estos pueden ser almacenados en un almacén público o mantenerse en las instalaciones del prestatario. El recibo de fideicomiso afirma que los bienes se mantienen a favor del prestamista o que se encuentran segregados en las instalaciones del prestatario a beneficio del prestamista y que cualesquiera de los fondos provenientes de la venta de los bienes deberán transmitirse al prestamista al final de cada día.
Recibos de almacenamiento
El financiamiento por recibos de almacenamiento representa otra forma de usar el inventario como garantía colateral. Un almacén público da origen a una operación independiente realizada por terceras partes y es muy común en la industria de almacenamiento de bienes. Aquellos artículos que deben añejarse, tales como el tabaco o el licor, frecuentemente son financiados o guardados en almacenes públicos.
Productos aceptables
Además de los alimentos enlatados, los cuales dan cuenta de aproximadamente el 17% de todos los préstamos de almacenamiento de campo, muchos otros tipos de productos proporcionan una buena base para el financiamiento por almacenaje de campo. Algunos de éstos serían, por ejemplo, los abarrotes misceláneos, los cuales representan aproximadamente el 13%, los productos de madera el 10% y el carbón un 6% , estos productos son de naturaleza relativamente no perecedera y se venden en mercados bien desarrollados y organizados.
Costo del financiamiento
Son relativamente altos y no es conveniente para empresas relativamente muy pequeñas.
GLOSARIO
TASA DE INTERES
Es el porcentaje que se estipula al codeudor, que deberá pagar por el préstamo de una cantidad “X”.
LINEA DE CREDITO
Estipula Condiciones que deberá cumplir el solicitante, así como también estipula las formas en que se concederá el crédito al solicitante.
CLASIFICACION DE CUENTAS.
Esta es establecida por la superintendencia del Sistema Financiero y evalúa el riesgo que corre la institución que concede el crédito y para asignarle la clasificación existen parámetros en base a la clasificación del cliente, las instituciones bancarias constituyen reservas.
PASIVOS ACUMULADOS
Pasivos a corto plazo continuamente recurrentes, especialmente los gastos acumulados y los impuestos acumulados.
CREDITO COMERCIAL
Deuda Inter.-empresarial que surge de las ventas al crédito y que se registran como una cuenta por cobrar por el vendedor y como una cuenta por pagar por el comprador.
PAGARE
Documento en el que se especifican los términos y condiciones de un préstamo, incluyendo su monto, su tasa de interés y su programa de reembolso
INTERES SIMPLE
Aquel interés que se carga sobre la base del monto solicitado en préstamo; se paga cuando el préstamo termina en lugar de cuando empieza.
TASA PREFERENCIAL
Tasa de interés conocida que cargan los bancos comerciales a las corporaciones más grandes y mas fuertes
BMI.
Es un banco llamado de segundo piso, ya que ellos solamente conceden préstamos a otras instituciones bancarias, quienes al final prestan a los usuarios individuales.
RESERVA DE SANEAMIENTO
La reserva son dinero que el banco tendrá que inmovilizar con el propósito de hacer frente a cualquier problema que afronte el usuario.
PERIODO DE GRACIA.
Es el periodo luego de concedido el préstamo en el cual el usuario solamente cancelara intereses en los periodos acordados en el contrato.
GARANTIA DE LOS CREDITO.
Es el respaldo que una institución que concede prestamos tendrá, para que el usuario le pague lo prestado.
Estas pueden ser:
Hipotecarias
Fianza Personal
Prendaría
Para tramitar un crédito es necesario
1. Solicitud de crédito llena
2. Fotocopia de DUI Y NIT.
3. Garantía Hipoteca, Fianza o Prenda
4. Presupuestos de inversión cuando son construcciones.
HIPOTECAS ABIERTAS
Es cuando un cliente otorga en garantía un bien inmueble a favor de la institución que le concede el préstamo sin necesidad de realizar un traspaso, situación que queda registrada en el registro de la propiedad y quien garantiza que dicho pacto queda adicionado hasta que se extinga la deuda.
sábado, 15 de diciembre de 2007
PROYECTO DE INVESTIGACION SOBRE SATISFACCION LABORAL
PROYECTO DE INVESTIGACION
PROBLEMA
TITULO DESCRIPTIVO
Estudio sobre los factores que afectan la satisfacción de los empleados.
Durante el mes de noviembre de año 2007, se realizará la investigación sobre los factores que inciden en la satisfacción labora de las personas que trabajan en empresas tanto públicas como privadas ubicadas en la zona metropolitana de San Salvador.
FORMULACION DEL PROBLEMA
Uno de los temas que más debates y controversia a generado es el estudio de la satisfacción laboral, en relación con el crecimiento empresarial y competitividad.
Durante años muchos Gerentes creyeron que un trabajador conforme era un trabajador que tenia un rendimiento excelente; pero la mayoría de los estudios no encuentra una conexión clara entre satisfacción y rendimiento laboral. Algunos trabajadores están conformes con sus trabajos, pero su rendimiento es mediocre; pero también hay empleados, que no están conformes y tiene un rendimiento excelente.
El estudio de la satisfacción laboral como fenómeno vinculado a las actitudes y por ende la relación de ésta con el comportamiento y los resultados, hacen el tema sumamente importante y complejo, como todo lo relacionado a la conducta y comportamiento humano.
La satisfacción laboral también puede ser considerada como la correspondencia entre la demanda de los individuos y lo que perciben que la empresa proporcione de una manera y otra.
La esencia del concepto satisfacción laboral viene dada por el grado de profundidad cognoscitiva lograda en el objeto. Si restringimos la satisfacción a una esfera de la actividad de las personas, laboralmente hablando, sin considerar factores del entorno externo como la problemática social, política, transporte, etc; o factores extrínsecos como ambiente laboral, planes de carrera, trato, equidad, recursos adecuados de trabajo, etc; así como los factores intrínsecos como deseos de superación, auto motivación, cooperación, perspectivas alcanzadas y más no tendremos claros los factores que la existencia e influencia de cada uno de los factores arriba mencionados, de una manera u otra en la personalidad concreta que responde como un todo en el sentir del ser humano.
Luego de este planteamiento, nos podemos preguntar ¿Cuáles son los factores externos, intrínsecos ó extrínsecos que realmente tiene incidencia actualmente en la satisfacción laboral del ser humano?.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.
JUSTIFICACION
El estudio de la satisfacción laboral como fenómeno vinculado a actitudes y la relación de éstas con el comportamiento y los resultados en el desempeño laboral, hacen que sea un tema de gran importancia en la actualidad reconocido cada vez por investigadores.
Existe bastante consenso acerca que la satisfacción laboral como fenómeno psicosocial, está estrechamente ligada a un conjunto de actitudes que tienen una importancia decisiva en el comportamiento y los resultados de las personas tanto individual como colectivamente.
Las organizaciones por tanto, deben crear condiciones e influir en los hombres y mujeres que la integran de una manera cualitativamente superior en el talento humano, nos referimos a compromisos que implican que una persona con la competencia requerida acepte responsablemente los retos que se dan en el entorno, comparta valores, objetivos, los haga suyos y lleve a la empresa a alcanzar mayor valor agregado que la competencia en un mismo medio o entorno.
De lo anterior ser deriva la importancia que las organizaciones deben dar al ser humano y desarrollar acciones consecuentes que logren mejorar la satisfacción general de las personas, a través de sistemas de beneficios y recompensas, sin embargo el hombre vive en una sociedad y emana beneficios que brindan o no satisfacción y a la larga influyen significativamente.
El presente trabajo pretende dar a conocer los factores que influyen positivamente o negativamente en los empleados, para alcanzar la satisfacción laboral y su incidencia en el desempeño de las personas dentro de las empresas
Limitaciones
El presente trabajo se llevará a cabo dentro del período del 15 de octubre de 2007 al 30 de noviembre del mismo año.
El estudio ser realizará en empresas localizadas en la zona metropolita de San Salvador.
Falta de conocimiento por parte de la población, objeto de investigación sobre los factores que afectan y/o benefician su satisfacción en el desempeño de sus labores.
MARCO DE REFERENCIA
FUNDAMIENTOS TEORICOS
(Verificar si son lo mismo que los antecedentes del problema, he revisado en otros documentos y parece ser lo mismo).
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
Existe acuerdo entre destacados empresarios de éxito y reconocidos estudios de la gestión empresarial, en que la ventaja competitiva de las empresas en el siglo XXI, que la penas a comenzado, no radica en los recursos naturales, ni en recursos energéticos, ni en recursos financieros y menos en la adquisición de tecnología de punta.
De acuerdo a un estudio realizado por Blue en 1942 a trabajadores, tanto hombres como mujeres, se obtuvo que los hombres les concedieron una importancia mucho mayor que las mujeres a las posibilidades de promoción y un poco mayor salario.
También se encontró que las respuestas de las mujeres solteras, en ciertos aspectos, fueron más estrechamente relacionadas a las de los hombres que a las de las mujeres casadas. Este estudio se realizó basado en las diferencia de sexo; característica que actualmente no sabemos que tanta influencia podrá tener en nuestra investigación.
Maslow afirma que la satisfacción de las necesidades da como resultado una actitud positiva de los trabajadores, por lo tanto se establece que este es uno de los factores que prevalecen relacionados con su motivación.
Herberg por su parte. Señala que existen factores de motivación intrínsecos del trabajo, vinculados directamente con la satisfacción laboral, tales como el trabajo mismo, los logros, el reconocimiento recibido por el desempeño, la responsabilidad y los ascenso.
HIPOTESIS
Los factores que tienen mayor incidencia en la satisfacción laboral de las personas que trabajan en la zona metropolitana de San Salvador.
Las políticas, el medio ambiente laboral y la ubicación de las empresas son factores que afectan el desempeño laboral de los empleados de la zona metropolitana de San Salvador.
El ambiente favorable en los empleados de la zona metropolitana de San Salvador es el resultado de sus actitudes.
PROBLEMA
TITULO DESCRIPTIVO
Estudio sobre los factores que afectan la satisfacción de los empleados.
Durante el mes de noviembre de año 2007, se realizará la investigación sobre los factores que inciden en la satisfacción labora de las personas que trabajan en empresas tanto públicas como privadas ubicadas en la zona metropolitana de San Salvador.
FORMULACION DEL PROBLEMA
Uno de los temas que más debates y controversia a generado es el estudio de la satisfacción laboral, en relación con el crecimiento empresarial y competitividad.
Durante años muchos Gerentes creyeron que un trabajador conforme era un trabajador que tenia un rendimiento excelente; pero la mayoría de los estudios no encuentra una conexión clara entre satisfacción y rendimiento laboral. Algunos trabajadores están conformes con sus trabajos, pero su rendimiento es mediocre; pero también hay empleados, que no están conformes y tiene un rendimiento excelente.
El estudio de la satisfacción laboral como fenómeno vinculado a las actitudes y por ende la relación de ésta con el comportamiento y los resultados, hacen el tema sumamente importante y complejo, como todo lo relacionado a la conducta y comportamiento humano.
La satisfacción laboral también puede ser considerada como la correspondencia entre la demanda de los individuos y lo que perciben que la empresa proporcione de una manera y otra.
La esencia del concepto satisfacción laboral viene dada por el grado de profundidad cognoscitiva lograda en el objeto. Si restringimos la satisfacción a una esfera de la actividad de las personas, laboralmente hablando, sin considerar factores del entorno externo como la problemática social, política, transporte, etc; o factores extrínsecos como ambiente laboral, planes de carrera, trato, equidad, recursos adecuados de trabajo, etc; así como los factores intrínsecos como deseos de superación, auto motivación, cooperación, perspectivas alcanzadas y más no tendremos claros los factores que la existencia e influencia de cada uno de los factores arriba mencionados, de una manera u otra en la personalidad concreta que responde como un todo en el sentir del ser humano.
Luego de este planteamiento, nos podemos preguntar ¿Cuáles son los factores externos, intrínsecos ó extrínsecos que realmente tiene incidencia actualmente en la satisfacción laboral del ser humano?.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.
JUSTIFICACION
El estudio de la satisfacción laboral como fenómeno vinculado a actitudes y la relación de éstas con el comportamiento y los resultados en el desempeño laboral, hacen que sea un tema de gran importancia en la actualidad reconocido cada vez por investigadores.
Existe bastante consenso acerca que la satisfacción laboral como fenómeno psicosocial, está estrechamente ligada a un conjunto de actitudes que tienen una importancia decisiva en el comportamiento y los resultados de las personas tanto individual como colectivamente.
Las organizaciones por tanto, deben crear condiciones e influir en los hombres y mujeres que la integran de una manera cualitativamente superior en el talento humano, nos referimos a compromisos que implican que una persona con la competencia requerida acepte responsablemente los retos que se dan en el entorno, comparta valores, objetivos, los haga suyos y lleve a la empresa a alcanzar mayor valor agregado que la competencia en un mismo medio o entorno.
De lo anterior ser deriva la importancia que las organizaciones deben dar al ser humano y desarrollar acciones consecuentes que logren mejorar la satisfacción general de las personas, a través de sistemas de beneficios y recompensas, sin embargo el hombre vive en una sociedad y emana beneficios que brindan o no satisfacción y a la larga influyen significativamente.
El presente trabajo pretende dar a conocer los factores que influyen positivamente o negativamente en los empleados, para alcanzar la satisfacción laboral y su incidencia en el desempeño de las personas dentro de las empresas
Limitaciones
El presente trabajo se llevará a cabo dentro del período del 15 de octubre de 2007 al 30 de noviembre del mismo año.
El estudio ser realizará en empresas localizadas en la zona metropolita de San Salvador.
Falta de conocimiento por parte de la población, objeto de investigación sobre los factores que afectan y/o benefician su satisfacción en el desempeño de sus labores.
MARCO DE REFERENCIA
FUNDAMIENTOS TEORICOS
(Verificar si son lo mismo que los antecedentes del problema, he revisado en otros documentos y parece ser lo mismo).
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
Existe acuerdo entre destacados empresarios de éxito y reconocidos estudios de la gestión empresarial, en que la ventaja competitiva de las empresas en el siglo XXI, que la penas a comenzado, no radica en los recursos naturales, ni en recursos energéticos, ni en recursos financieros y menos en la adquisición de tecnología de punta.
De acuerdo a un estudio realizado por Blue en 1942 a trabajadores, tanto hombres como mujeres, se obtuvo que los hombres les concedieron una importancia mucho mayor que las mujeres a las posibilidades de promoción y un poco mayor salario.
También se encontró que las respuestas de las mujeres solteras, en ciertos aspectos, fueron más estrechamente relacionadas a las de los hombres que a las de las mujeres casadas. Este estudio se realizó basado en las diferencia de sexo; característica que actualmente no sabemos que tanta influencia podrá tener en nuestra investigación.
Maslow afirma que la satisfacción de las necesidades da como resultado una actitud positiva de los trabajadores, por lo tanto se establece que este es uno de los factores que prevalecen relacionados con su motivación.
Herberg por su parte. Señala que existen factores de motivación intrínsecos del trabajo, vinculados directamente con la satisfacción laboral, tales como el trabajo mismo, los logros, el reconocimiento recibido por el desempeño, la responsabilidad y los ascenso.
HIPOTESIS
Los factores que tienen mayor incidencia en la satisfacción laboral de las personas que trabajan en la zona metropolitana de San Salvador.
Las políticas, el medio ambiente laboral y la ubicación de las empresas son factores que afectan el desempeño laboral de los empleados de la zona metropolitana de San Salvador.
El ambiente favorable en los empleados de la zona metropolitana de San Salvador es el resultado de sus actitudes.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
INTRODUCCION
La Calidad satisfactoria del producto y servicio va de la mano con costos satisfactorios de calidad y servicio. Unos de los obstáculos principales para el establecimiento de un programa más dinámico de calidad en los años anteriores era la noción equivocada de que el logro de una mejor calidad requiere de costo mucho más altos. Nada hubiera podido estar más lejos de la verdad en la experiencia industrial.La determinación del costo de los productos es uno de los tres objetivos principales de la contabilidad de costos.
A falta del sistema de contabilidad de costos, es necesario considerar los inventarios físicos iniciales y finales para determinar cuáles, entre los costos de productos incurridos durante el período, son asignables a las ventas y cuáles se aplican a las existencias no vendidas.
La fabricación es un proceso de transformación que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio.
Concepto.
Los costos Estimados y los Industriales se calculan antes del proceso de las operaciones fabriles.
Determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estándar.
Se establecen bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta o target.
Esta misión lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estándar se denomina variación.
Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento del costo, como por ejemplo, precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una variación depende de la naturaleza del estándar, del costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variación.
Para su diseño, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno físico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
La evaluación de una gestión necesita una base o patrón de comparación. Relacionar los
costos de un mes con el anterior – o de otro período – suministra información inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho período. Además, el cambio de los métodos de fabricación agrega otro factor que invalida la comparación.
Los costos estándar no sólo sirven de referencia, sino también como guía de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de resultados – separada del costo de ventas – para informar con precisión las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con información para asignar responsabilidades y corregir desvíos.
Los costos estándar pueden aplicarse en el sistema de costos por procesos y en el de órdenes de trabajo. Sin embargo, los estándares se prestan a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las que los productos tienden a ser estandarizados.
COSTOS ESTIMADOS, NORMALES, PRESUPUESTADOS Y ESTÁNDAR.
Costo estimado es la cantidad que, según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso durante cierto período. Frecuentemente, el costo estimado se basa en algún promedio de costos de producción real de períodos anteriores ajustados para reflejar los cambios en las condiciones económicas, de eficiencia, etc. que se anticipan para el futuro. Por lo general, incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales del producto y la operación.
Costo normal significa aproximadamente lo mismo que costo estimado. A veces se le da un significado un tanto distinto de un promedio de costos que se han producido realmente en períodos anteriores únicamente, sin considerar los cambios que se esperan para el futuro.
Costo presupuestado es igual que costo estimado o que costo normal, costo presupuestado es el costo planeado, que frecuentemente se basa en un promedio de costos pasados ajustados para los cambios que se esperan en el futuro.
El costo estándar es la cantidad que, según la empresa, debería costar un producto o la operación de un proceso durante cierto período, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, económicas y de otros factores.
Tipos de normas o estándares.
Normas o estándares ideales o teóricos. Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante períodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.
Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuación pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuación más significativo.
Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones económicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no requieren ajustes frecuentes.
Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuación, por lo cual su uso está muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuación efectiva.
VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión. Cuando las normas son realistas, factibles y están debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera más efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera de control.
Son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificación cuidadosa en áreas como la estructura de la organización, asignación de responsabilidades y las políticas relacionadas con la evaluación de la actuación.
Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente.
Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.
LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.
El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera específica.Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se debilita. Por otra parte, si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco realista. Otra limitación es la inflación, que obliga a cambiar constantemente estos estándares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difícil.
Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estándares como base para la evaluación de la actuación. Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.
VARIACIONES.
Son las diferencias o desvíos entre el costo estándar y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.
ELEMENTO
MÉTODOS
VARIACIÓN
MATERIALES
Dos variaciones
Precio
Cantidad
MANO DE OBRA
Dos variaciones
Salario
Tiempo
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Dos variaciones
Presupuesto
Eficiencia
Tres variaciones
Presupuesto
Capacidad
eficiencia
VARIACIONES MATERIALES.
Variación precio:
Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estándar. Su fórmula es:
VP = (Pr – Pe) Qr
VP = variación precio
Pr = precio real
Pe = precio estándar
Qr = cantidad real
La variación del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios de precio, tamaño antieconómico de las órdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos. En la práctica, es muy difícil separar los factores controlables de los no controlables y, en el mejor de los casos, la variación del precio tiende a tener sólo un valor limitado desde el punto de vista del control.Aunque la variación del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la gerencia recibe importante información para fines de planeación y toma de decisiones. Una variación de precio constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensión de las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios
La Calidad satisfactoria del producto y servicio va de la mano con costos satisfactorios de calidad y servicio. Unos de los obstáculos principales para el establecimiento de un programa más dinámico de calidad en los años anteriores era la noción equivocada de que el logro de una mejor calidad requiere de costo mucho más altos. Nada hubiera podido estar más lejos de la verdad en la experiencia industrial.La determinación del costo de los productos es uno de los tres objetivos principales de la contabilidad de costos.
A falta del sistema de contabilidad de costos, es necesario considerar los inventarios físicos iniciales y finales para determinar cuáles, entre los costos de productos incurridos durante el período, son asignables a las ventas y cuáles se aplican a las existencias no vendidas.
La fabricación es un proceso de transformación que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio.
Concepto.
Los costos Estimados y los Industriales se calculan antes del proceso de las operaciones fabriles.
Determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estándar.
Se establecen bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta o target.
Esta misión lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estándar se denomina variación.
Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento del costo, como por ejemplo, precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una variación depende de la naturaleza del estándar, del costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variación.
Para su diseño, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno físico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
La evaluación de una gestión necesita una base o patrón de comparación. Relacionar los
costos de un mes con el anterior – o de otro período – suministra información inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho período. Además, el cambio de los métodos de fabricación agrega otro factor que invalida la comparación.
Los costos estándar no sólo sirven de referencia, sino también como guía de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de resultados – separada del costo de ventas – para informar con precisión las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con información para asignar responsabilidades y corregir desvíos.
Los costos estándar pueden aplicarse en el sistema de costos por procesos y en el de órdenes de trabajo. Sin embargo, los estándares se prestan a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las que los productos tienden a ser estandarizados.
COSTOS ESTIMADOS, NORMALES, PRESUPUESTADOS Y ESTÁNDAR.
Costo estimado es la cantidad que, según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso durante cierto período. Frecuentemente, el costo estimado se basa en algún promedio de costos de producción real de períodos anteriores ajustados para reflejar los cambios en las condiciones económicas, de eficiencia, etc. que se anticipan para el futuro. Por lo general, incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales del producto y la operación.
Costo normal significa aproximadamente lo mismo que costo estimado. A veces se le da un significado un tanto distinto de un promedio de costos que se han producido realmente en períodos anteriores únicamente, sin considerar los cambios que se esperan para el futuro.
Costo presupuestado es igual que costo estimado o que costo normal, costo presupuestado es el costo planeado, que frecuentemente se basa en un promedio de costos pasados ajustados para los cambios que se esperan en el futuro.
El costo estándar es la cantidad que, según la empresa, debería costar un producto o la operación de un proceso durante cierto período, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, económicas y de otros factores.
Tipos de normas o estándares.
Normas o estándares ideales o teóricos. Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante períodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.
Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuación pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuación más significativo.
Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones económicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no requieren ajustes frecuentes.
Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuación, por lo cual su uso está muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuación efectiva.
VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión. Cuando las normas son realistas, factibles y están debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera más efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera de control.
Son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificación cuidadosa en áreas como la estructura de la organización, asignación de responsabilidades y las políticas relacionadas con la evaluación de la actuación.
Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente.
Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.
LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.
El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera específica.Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se debilita. Por otra parte, si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco realista. Otra limitación es la inflación, que obliga a cambiar constantemente estos estándares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difícil.
Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estándares como base para la evaluación de la actuación. Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.
VARIACIONES.
Son las diferencias o desvíos entre el costo estándar y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.
ELEMENTO
MÉTODOS
VARIACIÓN
MATERIALES
Dos variaciones
Precio
Cantidad
MANO DE OBRA
Dos variaciones
Salario
Tiempo
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Dos variaciones
Presupuesto
Eficiencia
Tres variaciones
Presupuesto
Capacidad
eficiencia
VARIACIONES MATERIALES.
Variación precio:
Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estándar. Su fórmula es:
VP = (Pr – Pe) Qr
VP = variación precio
Pr = precio real
Pe = precio estándar
Qr = cantidad real
La variación del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios de precio, tamaño antieconómico de las órdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos. En la práctica, es muy difícil separar los factores controlables de los no controlables y, en el mejor de los casos, la variación del precio tiende a tener sólo un valor limitado desde el punto de vista del control.Aunque la variación del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la gerencia recibe importante información para fines de planeación y toma de decisiones. Una variación de precio constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensión de las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios
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